La criée de Boulogne est prête à embrasser le futur

Le 2 mai 2017, la criée aux poissons de Boulogne a lancé sa nouvelle plateforme de vente.  Aucxis a mis en place un tout nouveau logiciel de gestion de la vente, qui couvre tous les processus à partir du quai jusqu’à la distribution, même incluant la facturation. Le logiciel offre aussi des différentes méthodes de vente et un site web multifonctionnel, le tout permettant de vendre et d’acheter du poisson 24 heures par jour. Tous les pas clairs à suivre, la criée est prête à effectuer les nouvelles procédures de traçabilité.

La vente aux 4 cadrans et plus

En plus du système d’enchères en temps réel, le poisson peut être vendu par moyen d’une vente directe ou par une vente ‘gré à gré’.  Ces ventes peuvent être effectuées entre les vendeurs et les acheteurs, 24 h sur 24.  Lors d’une vente ‘gré à gré’ un vendeur et un acheteur négocient sur l’offre et le prix.  Dès qu’un accord est atteint, les données relatives à la transaction sont enregistrées dans la base de données de la criée.  Il est au vendeur de peser s’il accepte une offre ou s’il attendra une surenchère éventuelle d’un autre acheteur, risquant de perdre l’offre du premier acheteur.  Généralement une vente gré à gré prend plus de temps.  Lors d’une vente directe ou gré à gré, l’enregistrement des données de capture et la facturation ne sont pas réglées par la criée, mais sont la responsabilité du vendeur et l’acheteur.

Achat à distance

Le module « Achat à distance » avec connexion audio permet aux acheteurs de faire des offres de leur maison ou bureau.  Les fonctionnalités pratiques de prévente et de marquage sont à leur disposition.  Ils peuvent ainsi offrir un prix pour un lot à l’avance et marquer des lots pour lesquels ils désirent recevoir une notification au moment où ceux-ci sont affichés au cadran.

Fonctionnalités particulières

• Vente multi-transaction
  La vente ‘multi-transaction’ permet d’avoir plusieurs achats simultanément pour le même lot.  Le premier acheteur qui a pris l’enchère communique la quantité désirée par connexion audio, puis le deuxième acheteur peut prendre le reste du lot (si il y a).  L’avantage d’une vente multi-transaction est que celle-ci se déroule plus rapidement.
• Réservation et valorisation des lots
  Dès la saisie est faite, les vendeurs peuvent créer des réservations pour certaines acheteurs. Ces réservations peuvent être valorisées plus tard lors d’une vente ‘directe’ ou vente ‘gré à gré’.
• Borne à quai
  Sur les bornes à quai à Boulogne, il est possible de saisir des lots, enregistrer des destructions et des lots ‘pris-en-charge’. Toutes ces données sont enregistrées directement dans la base de données pour l’envoi vers les autorités.  Ces bornes mobiles en inox ont été construites sur mesure spécifiquement pour l’utilisation dans une environnement humide et corrosif.  A Boulogne Aucxis a fourni une vingtaine de bornes équipées d’une imprimante et d’un scanneur code-à-barres: certaines types ont une balance intégrée, autres peuvent être connectés sans fil avec une balance.
• Borne livraison
  Les bornes livraison servent à la distribution par rapport l’édition des tickets de vente et pour la déclaration d’apport. L’utilisateur peut imprimer ses transactions triées par acheteur, module ou éditer la totalité.

Site web

A partir du site web, l’utilisateur a accès aux menus par rapport son propre profil. Les mêmes fonctionnalités de la borne à quai sont intégrées: apport, vente, réservations, enregistrement destructions et lots ‘pris-en-charge’. De plus, l’utilisateur peut consulter et télécharger ses statistiques des ventes ( moyen , max , mini )  par état, espèce, taille, présentation et qualité.  L’administrateur de la criée gère les profils pour tous les utilisateurs et collaborateurs qui utilisent le système de vente.

http://www.halleboulogne.com

Progiciel ERP (A-FISH)

La solution élaborée par Aucxis comprend un progiciel administratif qui traite toutes les tâches administratives d’une criée d’une manière efficace et conviviale et inclut :

• Gestion des référentiels
• Gestion des taxes
• Gestion des emballages
• Gestion des paiements
• Clôture du jour et fin du mois 
• Exportations France Agrimer (RIC3/RIC4) et traçabilité (DPMA)
• Interface comptabilité (Sage)
• Statistiques de vente